Datenschutzregeln für gespeicherte Liefer- und Rechnungsdaten
01. Datenschutzregeln für gespeicherte Liefer- und Rechnungsdaten
02. Zweck der Datenspeicherung
03. Welche Daten gespeichert werden können
04. Verwendung der Lieferdaten
05. Verwendung der Rechnungsdaten
09. Rechte der betroffenen Personen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besitzt für uns einen hohen Stellenwert. Liefer- und Rechnungsdaten werden ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Grundlage hierfür sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weitere anwendbare gesetzliche Bestimmungen.
Liefer- und Rechnungsdaten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Durchführung einer Bestellung, die Vertragserfüllung, die Rechnungsstellung, die Lieferung der bestellten Waren, die Bearbeitung von Rücksendungen, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder die Bearbeitung von Kundenanfragen erforderlich ist.
Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Je nach Bestellvorgang können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
Name und Vorname;
Lieferanschrift;
Rechnungsanschrift;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Bestellnummer;
Informationen zur bestellten Ware;
Zahlungs- und Rechnungsinformationen;
Lieferstatus und Versandinformationen.
Lieferdaten werden ausschließlich verwendet, um Bestellungen ordnungsgemäß zu bearbeiten, den Versand zu ermöglichen, Zustellungen zu koordinieren sowie gegebenenfalls Rücksendungen oder Reklamationen abzuwickeln.
Eine Nutzung der Lieferdaten für andere Zwecke erfolgt nicht, soweit hierfür keine gesetzliche Grundlage oder ausdrückliche Einwilligung besteht.
Rechnungsdaten werden zur Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Rechnungen, zur Zahlungsabwicklung, zur buchhalterischen Dokumentation sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht anonymisiert, sofern keine weitere rechtliche Verpflichtung oder berechtigtes Interesse an der Speicherung besteht.
Zum Schutz der gespeicherten Liefer- und Rechnungsdaten werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt. Diese dienen insbesondere dem Schutz vor:
unbefugtem Zugriff;
Verlust von Daten;
Manipulation von Informationen;
unberechtigter Offenlegung;
Missbrauch personenbezogener Daten;
unbefugter Veränderung oder Löschung.
Eine Weitergabe personenbezogener Liefer- oder Rechnungsdaten erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder durch eine entsprechende Rechtsgrundlage gedeckt ist.
Empfänger können insbesondere Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister, IT-Dienstleister oder öffentliche Stellen sein, sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist.
Nach den geltenden Datenschutzvorschriften haben Sie insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten;
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
Einschränkung der Verarbeitung;
Datenübertragbarkeit im gesetzlichen Umfang;
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Der Zugriff auf Liefer- und Rechnungsdaten ist ausschließlich autorisierten Personen gestattet, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Alle beteiligten Personen sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutz- und Vertraulichkeitsvorschriften verpflichtet.
Diese Hinweise können angepasst werden, wenn gesetzliche Anforderungen geändert werden oder technische beziehungsweise organisatorische Anpassungen erforderlich sind. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Liefer- oder Rechnungsdaten sowie zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an unseren Kundenservice wenden.
E-Mail: stock@novatriox.com
Telefon: +1(254)857-3196
Adresse: 6520 PARK PLACE DR APT B, RICHLAND HLS, TX, 76118
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